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Le travail des salariés est souvent entravé par les silos imposés dans l’entreprise traditionnelle. Maintenant, on veut plus de collaboration, d’agilité, de performance. On travaille en mobilité. Si c’est le cas de votre entreprise, vous êtes certainement à la recherche d’une solution pour casser ces fameux silos et encourager la collaboration. Bonne nouvelle, c’est ce à quoi sert Teams ! Pour résumer, cette solution est une plate-forme collaborative qui englobe de très nombreuses fonctionnalités. Imaginée par Microsoft, elle est dédiée au travail d’équipe. Voici comment elle contribue à briser les silos et à « libérer » votre entreprise, quelle que soit sa taille.
Vos collaborateurs travaillent au sein de leur propre équipe ou avec d’autres services. Tout dépend du projet. Dans Teams, ils retrouvent chaque « projet » dans une « équipe ». Tout étant centralisé, vos collaborateurs n’ont pas à chercher. Ils échangent dans cette « équipe » grâce au chat et accèdent à l’avancement du projet. Les documents sont au même endroit et peuvent être co-édités. Vos collaborateurs planifient des réunions directement dans la solution. Les appels audio et vidéo sont à portée de clic. Le projet intègre des personnes extérieures ? Pas de problème, Teams offre un accès aux invités, sans compromis en matière de sécurité. La communication est beaucoup plus fluide. Plus rien ne freine la collaboration, vos équipes se fédèrent autour de la plate-forme de Microsoft.
L’oral est aussi important que l’écrit en matière de communication. La solution collaborative de Microsoft comprend des fonctionnalités très complètes de téléphonie. Si vous êtes fan de Skype, vous serez conquis ! En effet, la qualité audio et vidéo offerte par Teams est excellente (certains diraient meilleure que Skype). Directement depuis un projet, vos collaborateurs peuvent communiquer en faisant appel à la visio-conférence, en floutant le fond d’écran s’ils sont en télétravail. Les conversations téléphoniques sont accessibles depuis un bouton dédié, et trouver le bon interlocuteur est un jeu d’enfant.
Au lieu de perdre du temps à retrouver un e-mail datant de plusieurs mois dans leur boîte de réception, vos collaborateurs n’ont qu’à se rendre dans Teams pour accéder à une information. Ce processus entraîne moins d’envois d’e-mail, donc moins de risques d’oublier quelqu’un dans la boucle ou de perdre des documents. Tout est disponible instantanément, dans la même interface. L’avancement de chaque « projet » est facilité, le fonctionnement général de l’entreprise est optimisé, ce qui apporte plus d’agilité et de performance. Cela s’avère également en mobilité, puisque l’application Teams offre à peu de choses près les mêmes avantages depuis un mobile.
La plate-forme collaborative est gratuite pour toutes les entreprises ayant un abonnement Office 365. Elle rassemble tout le meilleur de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote… Vos collaborateurs sont déjà familiarisés. Mieux encore, ils peuvent personnaliser leur Teams en ajoutant des applications Microsoft (Flow, Azure DevOps, PowerApps…) ou extérieures (Wikipedia, Adobe Sign, YouTube…) via un « Store ». Profitez de toute la puissance de Teams pour développer la collaboration dans votre entreprise à toutes les échelles !
Pour aller plus loin, découvrez quelle stratégie choisir pour votre gouvernance Teams.
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