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Teams Premium : fonctionnalités avancées et différences avec Teams classique

13 min

Table des matières

Introduction

La communication sont le cœur du travail d’équipe, et Microsoft Teams s’est imposé comme un outil incontournable pour relier les employés. Mais saviez-vous qu’il existe une version premium de Teams qui repousse encore plus loin les limites du travail collaboratif ? Découvrez Microsoft Teams Premium, la plateforme ultime pour une expérience de collaboration enrichie et personnalisée.

Avec ses fonctionnalités avancées, Teams Premium se présente comme la solution idéale pour les entreprises aux besoins poussés en communication et travail d’équipe. Intelligence artificielle, sécurité renforcée, webinaires interactifs… Teams Premium regorge d’options exclusives pour dynamiser votre productivité et l’efficacité collective.

Dans cet article, nous passerons en revue les caractéristiques clés qui distinguent Teams Premium de la version classique de Teams. Vous comprendrez concrètement ce que cette version avancée peut apporter à votre organisation en termes de collaboration intelligente, d’événements captivants et de gestion de projet simplifiée. Nous aborderons également les différences de tarification et les critères de choix de la version la mieux adaptée à votre contexte.

Prêt à faire passer votre expérience Teams au niveau supérieur ? Suivez le guide pour une plongée dans l’univers de Teams Premium.

À lire aussi : l’avis d’un utilisateur de Microsoft Teams

Des réunions plus intelligentes et sécurisées

Avec Teams Premium, vos réunions montent en gamme grâce à des fonctionnalités avancées qui les rendent plus efficaces, inclusives et sécurisées.

L’intelligence artificielle au service de vos échanges

  • Suivi des actions. Fini le temps perdu à rédiger des comptes rendus !
  • Traduction automatique de la parole dans la langue de chaque participant, pour des réunions multilingues sans barrières.
  • Détection et identification des intervenants, pour savoir facilement qui prend la parole. Idéal pour les grandes réunions où tout le monde ne se connaît pas.

Personnalisez l’apparence de vos réunions

  • Choisissez des arrière-plans virtuels personnalisés et immersifs pour capter l’attention. Une réunion dans l’espace ou sur une plage tropicale, c’est possible !
  • Adaptez dynamiquement la disposition des fenêtres vidéo en fonction du contenu présenté, pour une expérience toujours optimale.
  • Intégrez vos propres éléments de marque, comme votre logo, pour renforcer votre identité.

Sécurité renforcée à plusieurs niveaux

  • Chiffrement de bout en bout des échanges pour une confidentialité totale, essentiel pour les sujets sensibles.
  • Contrôles d’accès avancés pour contrôler finement qui peut participer à une réunion. Fini les invités surprises !
  • Marquage dynamique des documents partagés pour prévenir les fuites et suivre la diffusion.

Avec ces fonctionnalités de pointe, Teams Premium transforme vos réunions en expériences immersives et sécurisées. Imaginez pouvoir animer une réunion internationale où chacun s’exprime dans sa propre langue, tout en disposant d’une transcription sécurisée complète. C’est ça, la magie des réunions intelligentes, version Teams Premium !

Teams Premium Meeting

Webinaires et événements interactifs

Touchez un large public et créez des expériences digitales mémorables grâce aux fonctionnalités avancées de Teams Premium pour les webinaires et les événements en ligne.

Étendez votre audience

  • Organisez des événements pouvant accueillir jusqu’à 1000 participants, de quoi voir les choses en grand !
  • Fonctionnalités de lobby personnalisable pour accueillir les participants dans les meilleures conditions.
  • Diffusion en streaming sur des plateformes tierces pour toucher encore plus de monde.

Engagez et fidélisez votre audience

  • Sondages et questionnaires pour prendre le pouls en direct et interagir.
  • Sessions de questions-réponses pour créer une vraie proximité et apporter de la valeur.
  • Réactions et feedback en temps réel pour rendre l’expérience interactive et stimulante.

Gardez facilement le contrôle

  • Outils de modération avancés pour gérer les droits des participants et intervenir si besoin.
  • Admission sélective et salles d’attente pour maîtriser le flux des participants.
  • Possibilité d’enregistrement et de rediffusion pour prolonger la durée de vie de l’événement.

Analysez la performance de votre événement

  • Statistiques détaillées sur les participants, les temps de connexion, l’engagement…
  • Données exportables pour analyser finement les résultats et optimiser vos prochains webinaires.
  • Intégration avec les outils d’analyse et de CRM pour un suivi complet.

Avec Teams Premium, vous avez tous les ingrédients pour faire de vos webinaires de véritables shows interactifs qui marqueront les esprits ! Que vous organisiez une conférence, un lancement de produit ou une formation en ligne, offrez une expérience digitale hors du commun à votre audience.

Collaboration avancée

Avec Teams Premium, disposez d’un environnement complet et personnalisable pour travailler efficacement en équipe au quotidien. Espaces dédiés, intégrations poussées, outils créatifs… Découvrez tout ce qui fait de Teams Premium le couteau suisse ultime de la collaboration !

Structurez vos projets avec des espaces dédiés

  • Créez des espaces de travail spécifiques par projet ou initiative pour y centraliser toutes les conversations, ressources et applications.
  • Organisez et accédez facilement à tous vos documents, notes et plannings au même endroit.
  • Invitez les parties prenantes internes et externes en définissant des droits d’accès sur mesure.

Connectez toutes vos applications métiers

  • Intégrez nativement vos outils favoris comme la suite Office, Adobe ou votre CRM pour interagir avec leur contenu sans quitter Teams.
  • Accédez à plus de 700 applications tierces directement depuis Teams via des onglets et bots dédiés.
  • Développez vos propres applications et connecteurs pour des possibilités infinies de personnalisation.

Libérez votre créativité

  • Utilisez les tableaux blancs interactifs pour brainstormer en équipe et cocréer visuellement.
  • Générez et partagez facilement des mind maps pour structurer vos idées et vos plans.
  • Lancez des sondages et recueillez les avis de l’équipe en quelques clics pour prendre des décisions éclairées.

Pilotez vos tâches et vos projets

  • Assignez et suivez les tâches individuelles et collectives avec des statuts, des échéances et des responsables.
  • Visualisez l’avancement de vos projets avec des vues Kanban, Gantt ou en liste personnalisables.
  • Générez automatiquement des rapports d’activité et des métriques clés pour garder le cap.

Adaptez Teams à votre équipe

  • Personnalisez l’apparence et la structure des espaces d’équipe aux couleurs de votre entreprise ou projet.
  • Épinglez les applications, onglets et documents les plus utilisés pour un accès ultra rapide.
  • Créez vos propres modèles d’espaces préconfigurés selon vos besoins métiers récurrents.

Que vous soyez une équipe marketing gérant un lancement de produit, une équipe IT développant une nouvelle application ou une équipe commerciale négociant un gros contrat, Teams Premium vous donne tous les outils pour collaborer de façon unifiée et efficace. Avec ses espaces sur mesure, ses intégrations poussées et ses fonctionnalités créatives, il transforme votre façon de travailler ensemble au quotidien !

A lire également : 4 cas d’usage Microsoft Teams

Comparatif Teams classique vs Teams Premium

Maintenant que nous avons exploré en détail les fonctionnalités avancées de Teams Premium, vous vous demandez peut-être si cette version est faite pour vous. Pour vous aider à trancher, voici un récapitulatif des principales différences entre Teams classique et Teams Premium.

 

Fonctionnalités

Teams classique

Teams Premium

Nombre max de participants

300

1 000

Transcription et traduction des réunions

Non

Oui

Webinaires interactifs

Non

Oui

Transcription et traduction des réunions

Non

Oui, jusqu’à 1 000 participants

Fonctions de modération avancées

Limitées

Oui

Espaces de travail dédiés par projet

Non

Oui

Intégrations d’applications tierces

Limitées

Etendues

Outils de brainstorming et d’idéation

De base

Avancés

Gestion de tâches et de projets

De base

Avancée

Personnalisation de l’interface

Limitée

Etendue

Au-delà des différences fonctionnelles, plusieurs critères sont à considérer pour faire votre choix :

  • La taille de votre organisation : Teams Premium est particulièrement adapté aux entreprises de taille moyenne à grande avec de nombreuses équipes et projets.
  • Votre maturité dans l’usage de Teams : si vous utilisez déjà intensivement Teams au quotidien et que vous ressentez le besoin d’aller plus loin, Teams Premium est fait pour vous.
  • Vos scénarios d’usage avancés : si vous organisez régulièrement des webinaires, des sessions de co-création ou que vous gérez des projets complexes, les fonctionnalités avancées de Teams Premium vous seront précieuses.
  • Vos enjeux de sécurité et de conformité : Teams Premium offre des options de sécurité et de confidentialité renforcées pour les organisations avec des exigences élevées en la matière.
  • Votre budget : le coût par utilisateur de Teams Premium peut être un frein pour les petites structures, mais se justifie aisément par les gains de productivité pour les entreprises intensives dans la collaboration.

En résumé, Teams classique conviendra parfaitement aux petites équipes avec des besoins de collaboration simples, tandis que Teams Premium trouvera tout son sens dans les organisations matures cherchant à tirer le plein potentiel du travail collaboratif.

Conclusion

Au terme de ce tour d’horizon, une chose est claire : Microsoft Teams Premium est la solution rêvée pour les organisations qui veulent faire passer leur collaboration à la vitesse supérieure. Avec ses fonctionnalités avancées dans des domaines clés comme les réunions intelligentes, les webinaires interactifs, les espaces projets ou encore la sécurité, Teams Premium se pose comme un allié de choix pour travailler efficacement ensemble.

Bien sûr, Teams classique reste parfaitement adapté aux besoins de collaboration simples et courants. Mais pour toutes les entreprises qui ressentent le besoin d’aller plus loin dans l’exploitation du potentiel du travail d’équipe, Teams Premium apporte une réponse complète et puissante. Réunions plus immersives et inclusives, événements digitaux mémorables, gestion de projet intégrée, partage sécurisé… Autant d’atouts qui font la différence au quotidien.

Et ce n’est qu’un début ! Microsoft continue d’enrichir Teams de nouvelles capacités en permanence, notamment en intégrant des technologies d’intelligence artificielle toujours plus poussées. Avec Teams Premium, vous avez la garantie de toujours bénéficier des innovations les plus récentes en termes de travail collaboratif. C’est un outil qui vous accompagnera durablement dans votre transformation digitale et managériale.

Alors, prêt à faire entrer votre organisation dans une nouvelle ère de la collaboration ? N’hésitez pas à tester Microsoft Teams Premium dans votre contexte. Les gains de productivité et d’efficacité collective sont au rendez-vous. 

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