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Best of été 2019 de nos astuces sur Office 365

6 min

Découvrez les meilleures astuces liées à Microsoft Office 365 pour cet été 2019.

Microsoft Planner : maîtrisez le temps avec les nouvelles fonctionnalités du planificateur

Les options Grouper et Filtrer dans le Planificateur vous permettent d’obtenir des informations plus approfondies sur vos tâches pour vous aider à respecter les échéances clés. Par exemple, vous pouvez filtrer vos tâches par date d’échéance pour mieux comprendre les échéances imminentes. Vous pouvez également utiliser la fonction Grouper pour afficher les tâches dont l’exécution n’a pas encore démarrée. Cela vous permet de travailler par ordre de priorité.

Capture d'écran console Office 365

À lire également – 10 astuces pour êtres encore plus efficace sur Microsoft 365

Simplifiez l’accès à Microsoft Teams à l’aide d’onglets personnalisés

Vous avez la possibilité de créer des onglets personnalisés afin d’offrir aux membres de votre équipe un accès facile aux fichiers, aux outils et aux sites qu’ils utilisent au quotidien. Pour cela, sélectionnez « + » dans le menu situé en haut de la conversation ou de votre canal pour ajouter un onglet. Ils seront ainsi directement visibles aux membres de votre équipe.

Onglets-personnalisés-dans-Microsoft-Teams

Filtrez un affichage Gantt sur Microsoft SharePoint de manière dynamique

Pour cela :

  • retirez la chronologie,
  • modifiez la page,
  • ajoutez le composant webpart « éditeur de script »,
  • collez le contenu du script ci-dessous,
  • Modifiez le script pour le faire correspondre à la liste.
Affichage-Gantt-dans-Microsoft-SharePoint

Utilisez plusieurs fuseaux horaires sur Outlook

Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer vos fuseaux horaires dans Outlook. Par exemple, vous pouvez afficher tous les fuseaux directement dans votre calendrier. Pour cela :

  • Rendez-vous dans “Fichier”
  • Cliquez sur “Options”
  • Sous l’onglet “Calendrier” (“Fuseaux horaires”), sélectionnez le fuseau horaire de votre choix. Vous pouvez modifier votre principal fuseau ou bien en ajouter un autre. Il ne vous reste plus qu’à valider.

Désormais, votre calendrier affichera les 2 fuseaux en même temps.

Ajoutez des images GIF pour égayer vos conversations Teams

Pour ajouter une image GIF à votre réponse dans Microsoft Teams, il vous suffit de cliquer sur en bas de la vue de votre conversation. Recherchez ou sélectionnez une image GIF à partir du sélecteur. Cliquez sur Envoyer lorsque vous avez sélectionné le GIF qui correspond le mieux à la conversation.

Insertion-de-GIF-dans-Microsoft-Teams

Pour aller plus loin, découvrez les nouvelles fonctionnalités de Teams 2023-2024 pour être encore plus efficace au bureau comme en télétravail !

Le partage sur OneDrive

Il est désormais possible de voir les dossiers/fichiers partagés avec vous et ceux que vous avez partagés en même temps. Pour cela, rendez-vous dans l’onglet “Partagés” depuis votre OneDrive. Vous aurez accès à 2 options : “Partagés avec moi” et “Partagés par moi”. Grâce à cette option, vous pouvez également voir qui a apporté les dernières modifications et quand.

Partage-dans-Microsoft-OneDrive
À lire également – Microsoft 365 Backup : la nuvelle solution native Microsoft pour sauvegarder les données OneDrive, SharePoint et Exchange

Marquez vos notes avec des balises personnalisées sur OneNote

L’utilisation de balises dans vos notes est un excellent moyen pour mettre en évidence et classer des notes importantes pour le suivi (par exemple, pour effectuer le suivi des éléments d’action après une réunion). Pour créer des balises personnalisées, cliquez sur la liste déroulante du menu Balises sous l’onglet Accueil (en regard des boutons d’alignement du texte), puis cliquez sur Créer une nouvelle balise.

Balise-dans-Microsoft-OneNote

À lire également – Microsoft Loop & travail hybride : la solution qui décuple la créativité ?

Mettez en avant un document par onglet sur Microsoft Teams

Microsoft Teams offre la possibilité d’afficher directement un document de la bibliothèque sous forme d’onglet. Pour ce faire, il suffit d’effectuer un clic droit sur le document en question, puis de sélectionner “Transformer en onglet”.

Mettre-un-document-en-avant-dans-un-onglet-séparé-dans-Microsoft-Teams

📖 Pour aller plus loin

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