Tout savoir sur l’évolution des tarifs Microsoft 365 au 1er mars 2022

Au 1er mars 2022, une évolution des tarifs des abonnements Microsoft 365 a pris effet, et, avec elle, de nouvelles modalités au niveau des durées d’engagement.

Annoncée en août dernier, l’augmentation des tarifs des licences Microsoft 365, qui se déroulera en deux phases, débutera en mars. Ces services cloud qui n’avaient pas connu d’augmentation au cours des dix dernières années ont pourtant beaucoup évolué et se sont enrichies de pléthores de fonctionnalités qui concernent tant la collaboration que la sécurité, ou encore l’intelligence artificielle.

Quelles sont les nouveautés ? Quelles sont les licences concernées ? Que faire pour limiter l’impact de cette hausse sur ma structure ? Comment optimiser mes licences ?

On répond ici à toutes vos questions !

• NOUVEAU : La révision des tarifs en fonction du taux de change – Mise à jour février 2023
• La grande nouveauté : les durées d’engagement
• Le cœur du sujet : l’augmentation des prix à terme
• Des promotions à saisir avant le 30 juin 2022
• La vraie bonne nouvelle : l’audio-conferencing devient gratuite
• Nos conseils pour limiter l’impact de l’évolution des tarifs Microsoft sur votre organisation

La révision des tarifs en fonction du taux de change – Mise à jour février 2023

Microsoft introduit en 2023 une mise à jour régulière des tarifications locales en fonction des taux de change pour les produits cloud internationaux Microsoft. Cette mesure entrera en vigueur à compter du 1er avril 2023.

Mise à jour des tarifications locales : qu’est-ce que cela signifie ? 💱

La dernière mise à jour des tarifications locales en fonction des taux de change* a eu lieu en 2015 pour les prix en euro. Entre temps, l’euro a vu son taux varier face au dollar, sans pour autant remettre en question les tarifs pratiqués par Microsoft sur ses solutions Cloud.

Cela signifie donc que, si l’on compare plusieurs pays ou zones monétaires, une même solution peut coûter plus ou moins cher en raison des taux de change différents.

*Le taux de change entre l’euro et le dollar américain (USD), c’est le prix de l’une de ces monnaies par rapport à l’autre. Par exemple, aujourd’hui, 1€ = 1.09 USD.

Des tarifs à jour et uniformisés à l’échelle mondiale

Afin de proposer des tarifs uniformisés à l’échelle mondiale, une nouvelle mise à jour de ces tarifications locales aura lieu le 1er avril prochain. Cette révision aura pour effet une hausse de 11% des tarifs.

Puis Microsoft réévaluera tous les 6 mois ses tarifications locales en fonction des taux de change pour que les tarifs locaux de ses solutions cloud soient au plus proche du prix de vente en dollar américain. Si le contexte implique en avril une hausse des tarifications, il n’est pas dit que les tarifs ne repartent pas à la baisse, selon les variations du taux de change.

Les situations non impactées

Vous n’êtes pas concerné·e si :

• Vous souscrivez aux services Azure dans le cadre de l’expérience new commerce via le Contrat Client Microsoft (Microsoft Customer Agreement). Vous bénéficiez d’une tarification en dollars US dans le monde entier.
• Vos commandes en cours ont été passées dans le cadre de contrats de licences souscrits pour des produits couverts par une protection de prix. Les achats de nouveaux produits dans le cadre de tels contrats de licences, ainsi que les achats effectués dans le cadre de nouveaux contrats, seront soumis aux tarifs en vigueur à la date effective de la commande. Pour les ventes indirectes où les produits Microsoft sont vendus par des revendeurs, le prix de vente final et la devise de vente restent fixés par les revendeurs.

La grande nouveauté : les durées d’engagement

Avec ces évolutions tarifaires Microsoft et Office 365, il y a une nouveauté : la durée d’abonnement. Avant, il n’était possible de souscrire qu’à un engagement mensuel. Désormais, il sera possible de s’engager annuellement ou tri-annuellement.

Si l’abonnement mensuel offre beaucoup de flexibilité, il est cependant celui qui subira la plus forte hausse et deviendra donc le moins avantageux en termes de coûts. Il est aussi le plus vulnérable aux changements de tarifications Microsoft. Les formules annuelles et tri-annuelles voient, quant à elles, leurs prix figés durant la durée d’engagement, vous protégeant ainsi des possibles augmentations de prix pendant un an ou trois ans.

Concernant les conditions d’annulation ou de modification, vous disposez d’une fenêtre de 72h après votre commande pour effectuer vos démarches. Au-delà, vous ne pourrez ni annuler, ni revoir à la baisse votre nombre de licences ou votre type d’abonnement. Votre CSP (Cloud Solution Provider ou Fournisseur de solutions Cloud) et vous-même serez facturés pour la durée totale de la souscription.

En revanche, vous pourrez, durant toute la durée de votre engagement, augmenter votre offre, pour tous·tes vos utilisateur·ices ou seulement une partie.

Autre information, les souscriptions ne pouvant être arrêtées avant leur terme, vous vous engagez aussi auprès de votre CSP lors de votre souscription, pour un ou trois ans, selon votre choix.

Votre tableau récapitulatif :

Le cœur du sujet : l’augmentation des prix à terme

Au 1er mars, l’engagement annuel ou tri-annuel subira une hausse, entre 8,5% et 25%. L’exception à cette règle, les licences Business Standard, qui restent stables à 10,50 €HT.

En ce qui concerne l’engagement mensuel, la hausse se situe entre 20% et 50%, selon le type de licence, l’engagement annuel ou tri-annuel devenant alors plus avantageux.

Des promotions à saisir avant le 30 juin 2022

Les licences mensuelles lissées au prix des licences annuelles, jusqu’au 30 juin 2022

Si vous avez encore votre abonnement mensuel et que vous passez à côté de la date fatidique du 1er mars, vous avez encore une marge de manœuvre. Microsoft propose l’engagement mensuel aligné au prix de l’engagement annuel jusqu’au 30 juin 2022. Si au 1er juillet, vous avez décidé de garder l’ensemble de vos licences ou une petite quantité de celles-ci sous un abonnement mensuel, alors ces licences subiront de plein fouet la hausse des prix annoncée.

Cette mesure promotionnelle devra permettre aux organisations d’avoir un peu plus de temps pour ajuster leurs stratégies d’engagement pour leurs différentes licences.

-5% sur votre abonnement annuel, jusqu’au 31 mars 2022

Deuxième offre promotionnelle, si vous souscrivez à un engagement annuel avant le 1er avril 2022, vous pourrez bénéficier d’une réductions de 5%, auprès de Microsoft comme auprès de votre partenaire CSP (Microsoft se réservant le droit de prolonger cette promotion jusqu’au 30 juin).

La vraie bonne nouvelle : l’audio-conferencing devient gratuite

La vraie bonne nouvelle de cette augmentation de prix, c’est peut-être l’intégration de la fonctionnalité d’audio conferencing à certaines suites. L’option vendue actuellement 3,40 €HT sera désormais gratuite pour les suites suivantes :

• Entreprise : Microsoft 365 E3, Office 365 E3, Office 365 E1 (déjà inclus avec M/Office 365 E5).
• Frontline : Microsoft 365 F3, Microsoft 365 F1, Office 365 F3.
• SMB : Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium.
• Gouvernement (GCC, GCCH, HOD) : Microsoft 365 G3, Office 365 G3, Office 365 G1, Microsoft 365 F3, Microsoft 365 F1.

Nos conseils pour limiter l’impact de l’évolution des tarifs Microsoft sur votre organisation

Vous l’aurez compris, il vous sera difficile voire impossible d’échapper à la hausse des tarifs des licences Microsoft.

Si vous conservez votre abonnement mensuel, vous ferez bel et bien partie de celles et ceux qui subiront la hausse la plus forte, comme dans l’exemple ci-après.

Dans cette projection budgétaire, une organisation qui détient 10 licences audio conferencing, 50 licences Office 365 E3, 200 Business Premium, 20 Business Standard et 10 Power BI Pro verra ses dépenses augmenter de plus de 30% d’ici le 1er juillet.

Conserver du tout mensuel n’est donc pas la meilleure stratégie en termes d’optimisation des dépenses.

Nous vous recommandons vivement une stratégie d’hybridation entre des engagements annuels et mensuels. Vous pourrez alors réduire vos dépenses tout en conservant une part de vos licences en engagement mensuel afin de pouvoir bénéficier de la souplesse qu’offre ce type d’abonnement.

Si l’on applique cette stratégie à l’exemple précédent, vous limiterez cette hausse à +11%, soit 22 points d’écart !

En somme, pour tous les abonnements que vous êtes sûr·es de conserver un an, optez pour un abonnement annuel. Pour les autres, orientez-vous vers une formule mensuelle que vous pourrez modifier au besoin.

Si vous souhaitez effectuer des projections ou des optimisations budgétaires pour votre structure, n’hésitez pas à faire appel à nos équipes !