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Au 1er mars 2022, une évolution des tarifs des abonnements Microsoft 365 a pris effet, et, avec elle, de nouvelles modalités au niveau des durées d’engagement.
Annoncée en août dernier, l’augmentation des tarifs des licences Microsoft 365, qui se déroulera en deux phases, débutera en mars. Ces services cloud qui n’avaient pas connu d’augmentation au cours des dix dernières années ont pourtant beaucoup évolué et se sont enrichies de pléthores de fonctionnalités qui concernent tant la collaboration que la sécurité, ou encore l’intelligence artificielle.
Depuis l’introduction de Microsoft 365, nous avons ajouté 24 applications aux suites Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer et Whiteboard — et avons publié plus de 1 400 nouvelles fonctionnalités et capacités dans trois domaines clés.
Microsoft, article de blog, 19/08/2021
Microsoft introduit en 2023 une mise à jour régulière des tarifications locales en fonction des taux de change pour les produits cloud internationaux Microsoft. Cette mesure entrera en vigueur à compter du 1er avril 2023.
La dernière mise à jour des tarifications locales en fonction des taux de change* a eu lieu en 2015 pour les prix en euro. Entre temps, l’euro a vu son taux varier face au dollar, sans pour autant remettre en question les tarifs pratiqués par Microsoft sur ses solutions Cloud.
Cela signifie donc que, si l’on compare plusieurs pays ou zones monétaires, une même solution peut coûter plus ou moins cher en raison des taux de change différents.
*Le taux de change entre l’euro et le dollar américain (USD), c’est le prix de l’une de ces monnaies par rapport à l’autre. Par exemple, aujourd’hui, 1€ = 1.09 USD.
Afin de proposer des tarifs uniformisés à l’échelle mondiale, une nouvelle mise à jour de ces tarifications locales aura lieu le 1er avril prochain. Cette révision aura pour effet une hausse de 11% des tarifs.
Puis Microsoft réévaluera tous les 6 mois ses tarifications locales en fonction des taux de change pour que les tarifs locaux de ses solutions cloud soient au plus proche du prix de vente en dollar américain. Si le contexte implique en avril une hausse des tarifications, il n’est pas dit que les tarifs ne repartent pas à la baisse, selon les variations du taux de change.
Avec ces évolutions tarifaires Microsoft et Office 365, il y a une nouveauté : la durée d’abonnement. Avant, il n’était possible de souscrire qu’à un engagement mensuel. Désormais, il sera possible de s’engager annuellement ou tri-annuellement.
Si l’abonnement mensuel offre beaucoup de flexibilité, il est cependant celui qui subira la plus forte hausse et deviendra donc le moins avantageux en termes de coûts. Il est aussi le plus vulnérable aux changements de tarifications Microsoft. Les formules annuelles et tri-annuelles voient, quant à elles, leurs prix figés durant la durée d’engagement, vous protégeant ainsi des possibles augmentations de prix pendant un an ou trois ans.
Concernant les conditions d’annulation ou de modification, vous disposez d’une fenêtre de 72h après votre commande pour effectuer vos démarches. Au-delà, vous ne pourrez ni annuler, ni revoir à la baisse votre nombre de licences ou votre type d’abonnement. Votre CSP (Cloud Solution Provider ou Fournisseur de solutions Cloud) et vous-même serez facturés pour la durée totale de la souscription.
En revanche, vous pourrez, durant toute la durée de votre engagement, augmenter votre offre, pour tous·tes vos utilisateur·ices ou seulement une partie.
Autre information, les souscriptions ne pouvant être arrêtées avant leur terme, vous vous engagez aussi auprès de votre CSP lors de votre souscription, pour un ou trois ans, selon votre choix.
| Mensuel | Annuel | Tri-annuel | |
|---|---|---|---|
| Durée d’engagement | 1 mois | 1 an | 3 ans |
| Tarification et variations |
Prix non figés |
Prix figés pour 1 an | Prix figés pour 3 ans, (au prix de l’engagement annuel) |
| Conditions d’annulation | Possible tous les mois | Dans un délai de 72h après votre commande | Dans un délai de 72h après votre commande |
| Conditions d’évolution de votre formule | Modification de votre abonnement possible tous les mois | Les quantités ne peuvent être modifiées qu’à la hausse | Les quantités ne peuvent être modifiées qu’à la hausse |
| Engagement auprès de votre partenaire CSP | 1 mois | 1 an | 3 ans |
Au 1er mars, l’engagement annuel ou tri-annuel subira une hausse, entre 8,5% et 25%. L’exception à cette règle, les licences Business Standard, qui restent stables à 10,50 €HT.
En ce qui concerne l’engagement mensuel, la hausse se situe entre 20% et 50%, selon le type de licence, l’engagement annuel ou tri-annuel devenant alors plus avantageux.
| Engagement 1 mois | Engagement 1 an ou 3 ans | ||||
| Plan | Prix public actuel HT | Nouveau prix HT | Évolution | Nouveau prix HT | Évolution |
|---|---|---|---|---|---|
| Pour les licences de type Enterprise | |||||
| O365 E1 | 6,70 € | 10,06 € | + 50% | 8,38 € | + 25% |
| O365 E3 | 19,70 € | 27,20 € | + 38% | 22,66 € | + 15% |
| O365 E5 | 34,40 € | 44,80 € | + 30% |
37,33 € | + 8,5% |
| M365 E5 | 31,50 € | 42,53 € | + 35% | 35,44 € | + 12,5% |
| Pour les licences de type Business | |||||
| M365 Business Basic | 4,20 € | 6,05 € | + 44% | 5,04 € | + 20% |
| M365 Business Standard | 10,50 € | 12,60 € | + 20% | 10,50 € | + 0% |
| M365 Business Premium | 16,90 € | 22,31 € | + 32% | 18,59 € | + 10% |
| Toutes les autres licences | |||||
| + 20% | Pas d’augmentation |
||||
Si vous avez encore votre abonnement mensuel et que vous passez à côté de la date fatidique du 1er mars, vous avez encore une marge de manœuvre. Microsoft propose l’engagement mensuel aligné au prix de l’engagement annuel jusqu’au 30 juin 2022. Si au 1er juillet, vous avez décidé de garder l’ensemble de vos licences ou une petite quantité de celles-ci sous un abonnement mensuel, alors ces licences subiront de plein fouet la hausse des prix annoncée.
Cette mesure promotionnelle devra permettre aux organisations d’avoir un peu plus de temps pour ajuster leurs stratégies d’engagement pour leurs différentes licences.
| Prix des licences mensuelles du 1er mars au 30 juin 2022 | Prix des licences mensuelles au 1er juillet 2022 |
||||
| Plan | Prix public actuel HT | Nouveau prix HT | Évolution | Nouveau prix HT | Évolution |
|---|---|---|---|---|---|
| Pour les licences de type Enterprise | |||||
| O365 E1 | 6,70 € | 8,38 € | + 25% | 10,06 € | + 50% |
| O365 E3 | 19,70 € | 22,66 € | + 15% | 27,20 € | + 38% |
| O365 E5 | 34,40 € | 37,33 € | + 8,5% | 44,80 € | + 30% |
| M365 E5 | 31,50 € | 35,44 € | + 12,5% | 42,53 € | + 35% |
| Pour les licences de type Business | |||||
| M365 Business Basic | 4,20 € | 5,04 € | + 20% | 6,05 € | + 44% |
| M365 Business Standard | 10,50 € | 10,50 € | + 0% | 12,60 € | + 20% |
| M365 Business Premium | 16,90 € | 18,59 € | + 10% | 22,31 € | + 32% |
Deuxième offre promotionnelle, si vous souscrivez à un engagement annuel avant le 1er avril 2022, vous pourrez bénéficier d’une réductions de 5%, auprès de Microsoft comme auprès de votre partenaire CSP (Microsoft se réservant le droit de prolonger cette promotion jusqu’au 30 juin).
La vraie bonne nouvelle de cette augmentation de prix, c’est peut-être l’intégration de la fonctionnalité d’audio conferencing à certaines suites. L’option vendue actuellement 3,40 €HT sera désormais gratuite pour les suites suivantes :
L’audio-conferencing est la fonctionnalité qui vous permet d’intégrer un numéro d’appel téléphonique dans vos invitations Teams. Concrètement, le système fonctionne dans les deux sens :
Cette fonctionnalité s’avère pratique, notamment pour les personnes en situation de mobilité.
Vous l’aurez compris, il vous sera difficile voire impossible d’échapper à la hausse des tarifs des licences Microsoft.
Si vous conservez votre abonnement mensuel, vous ferez bel et bien partie de celles et ceux qui subiront la hausse la plus forte, comme dans l’exemple ci-après.
Dans cette projection budgétaire, une organisation qui détient 10 licences audio conferencing, 50 licences Office 365 E3, 200 Business Premium, 20 Business Standard et 10 Power BI Pro verra ses dépenses augmenter de plus de 30% d’ici le 1er juillet.
| Prix actuel, jusqu’à fin février | Prix au 1er mars Engagement mensuel conservé |
Prix au 1er juillet Engagement mensuel conservé |
|||||||
| Licences | Quantité | Prix public unitaire | Total mensuel HT |
Nouveau prix HT | Évolution | Total HT mensuel | Nouveau prix HT | Évolution | Total HT mensuel |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Audio conferencing | 10 | 3,40 € | 34 € | 0 | – | 0 € | 0 € | – | 0 € |
| O365 E3 | 50 | 19,7 € | 985 € | 22,66 € | + 15% | 1133 € | 27,20 € | + 38% | 1360 € |
| O365 Business premium | 200 | 16,9 € | 3380 € | 18,59 € | + 10% | 3718 € | 22,31 € | + 32% | 4462 € |
| O365 Business standard | 20 | 10,50 € | 210 € | 10,50 € | 0% | 210 € | 12,60 € | + 20% | 252 € |
| Power BI pro | 10 | 8,40 € | 84 € | 8,40 € | 0% | 84 € | 10,08 € | +20 % | 108 € |
| Total : 4693 € | Total : 5145 € +452 € (+9,63%) |
Total: 6182 € + 1489€ (+31,73%) Évolution calculée depuis le prix actuel |
|||||||
Conserver du tout mensuel n’est donc pas la meilleure stratégie en termes d’optimisation des dépenses.
Nous vous recommandons vivement une stratégie d’hybridation entre des engagements annuels et mensuels. Vous pourrez alors réduire vos dépenses tout en conservant une part de vos licences en engagement mensuel afin de pouvoir bénéficier de la souplesse qu’offre ce type d’abonnement.
Si l’on applique cette stratégie à l’exemple précédent, vous limiterez cette hausse à +11%, soit 22 points d’écart !
| Cas d’un client qui optimise ces licences O365 avec les nouvelles règles Engagement sur 1 an d’une partie de ces licences et une marge pour la souplesse de l’engagement mensuel |
||||
| Licences | Engagement | Quantité | Prix unitaire HT | Total mensuel HT |
|---|---|---|---|---|
| Audio conferencing | 0 | 0 € | 0 € | |
| O365 E3 | Annuel | 45 | 22,66 € | 1019,70 € |
| Mensuel | 5 | 27,2 € | 136 € | |
| O365 Business premium | Annuel | 190 | 18,59 | 3532,10 € |
| Mensuel | 10 | 22,31 € | 223,10 € | |
| O365 Business standard | Annuel | 15 | 10,50 € | 157,50 € |
| Mensuel | 5 | 12,60 € | 63 € | |
| Power BI Pro | Mensuel | 10 | 10,08 € | 108 € |
| Total : 5239,4 € + 546,4€ (+11,64%) |
||||
En somme, pour tous les abonnements que vous êtes sûr·es de conserver un an, optez pour un abonnement annuel. Pour les autres, orientez-vous vers une formule mensuelle que vous pourrez modifier au besoin.
Si vous souhaitez effectuer des projections ou des optimisations budgétaires pour votre structure, n’hésitez pas à faire appel à nos équipes !
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