SharePoint et GED : comment économiser son espace de stockage à moindre coût avec Azure Blob Storage

Le principe de « faire le ménage » est de moins en moins entendable. Cela demande un effort et un temps difficilement acceptable dans le domaine de l’entreprise. À titre de comparaison, vous avez déjà essayé de faire le ménage des photos sur votre téléphone ?

Aujourd’hui, c’est une approche plus informatisée et cohérente aux usages qui s’impose : gérer le cycle de vie des documents. Car oui, un document vit dans une entreprise. Il est créé, exploité puis classé, et dans des très rare cas supprimé. Mais avec le temps, les documents passent d’un statut de production (toute la phase d’exploitation) à un statut de conservation (le document devient un historique et une information à conserver).

Aujourd’hui dans SharePoint ces deux statuts vivent dans le même espace de stockage, le remplissant ainsi très rapidement, on consomme alors du stockage pour des documents qui ne seront plus exploités quotidiennement.

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