Configurations Microsoft 365 : comment les sécuriser avec CoreView ?

La gouvernance efficace des données dans Microsoft 365 est essentielle pour garantir la sécurité, la conformité et l’utilisation optimale des outils collaboratifs. Pour mettre en place une gouvernance solide, il est crucial de commencer par définir une stratégie globale claire, alignée sur les objectifs de l’entreprise, prenant en compte les besoins métiers, les exigences réglementaires et les risques potentiels. Cette stratégie doit impliquer les différentes parties prenantes de l’organisation, incluant les départements IT, juridique, RH et métiers, afin de favoriser l’adhésion et faciliter l’adoption des bonnes pratiques.

La mise en place d’une gestion des accès rigoureuse est fondamentale. Utilisez les fonctionnalités de gestion des identités et des accès de Microsoft 365 pour contrôler qui a accès à quelles ressources, en appliquant le principe du moindre privilège et en utilisant l’authentification multi facteur. Parallèlement, il est important de classifier et protéger les données sensibles en utilisant les outils de classification et de protection des données de Microsoft 365, tels que les étiquettes de sensibilité et la protection contre la perte de données (DLP).

La définition de politiques de rétention et d’archivage claires, en accord avec les exigences légales et réglementaires, est également cruciale. Utilisez les fonctionnalités d’archivage de Microsoft 365 pour gérer efficacement le cycle de vie des données. N’oubliez pas que la meilleure technologie ne peut compenser le manque de sensibilisation des utilisateurs. Mettez donc en place des programmes de formation réguliers sur la sécurité et la gouvernance des données.

La surveillance et l’audit régulier sont essentiels. Utilisez les outils de surveillance et d’audit de Microsoft 365 pour suivre l’utilisation des données et détecter les comportements anormaux. Effectuez des audits réguliers de vos pratiques de gouvernance. Trouvez le juste équilibre entre faciliter la collaboration et maintenir le contrôle en utilisant des fonctionnalités comme les groupes Microsoft 365 pour simplifier la gestion des accès tout en gardant une vue d’ensemble.

Gardez à l’esprit que la gouvernance n’est pas un processus statique. Revoyez et ajustez régulièrement vos politiques pour vous adapter aux changements de l’entreprise et aux nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365. Enfin, tirez parti des outils de gouvernance intégrés à Microsoft 365, tels que les stratégies de nommage, les stratégies d’expiration de groupe et les contrôles d’accès conditionnels, pour automatiser et renforcer vos pratiques de gouvernance.

En mettant en œuvre ces meilleures pratiques, les organisations peuvent créer un environnement Microsoft 365 sécurisé, conforme et productif, tout en minimisant les risques liés à la gestion des données. La gouvernance est un processus continu qui nécessite une attention et des ajustements constants pour rester efficace face à l’évolution des besoins de l’entreprise et des menaces de sécurité.

Pour aller plus loin, vous pouvez lire notre article sur les licences Microsoft.