Comme toute solution, le cloud engage des dépenses. Pour accompagner les organisations vers le cloud, Microsoft met à leur disposition des outils d’estimation des coûts et des charges de travail sur le cloud Azure. Cela permet à une structure de bien se préparer à la migration dans le nuage et de faire les bons choix. Une fois dans le cloud, il faut évidemment maintenir cette approche. C’est pourquoi Microsoft a créé un autre outil, Azure Cost Management, dédié à la gestion des coûts dans le cloud. En utilisant celui-ci, l’organisation accède à la meilleure expérience possible, y compris financière.
Si le cloud permet à toutes les organisations de déployer d’énormes ressources, il n’est pas forcément aisé de garder un œil sur tous les coûts engendrés par son utilisation. Pourtant, il est primordial de contrôler constamment ces dépenses et les maîtriser pour éviter les mauvaises surprises.
C’est là qu’Azure Cost Management rentre en jeu. Ce service est intégré au portail Azure, fonctionne en synergie avec Azure Advisor et est activé par défaut. Il sert à avoir, depuis un seul endroit, une vue des coûts liés à l’utilisation de diverses ressources (Microsoft Azure et Amazon Web Services). En résumé, Azure Cost Management explore les données de consommation et permet notamment au Financier des Opérations de les analyser, pour mieux gérer et optimiser les dépenses. Ce service de Microsoft est mis à disposition gratuitement pour Azure. Toujours en matière de tarification, Azure Cost Management pour AWS est facturé à hauteur de 1% de la dépense AWS totale gérée au moment de la disponibilité générale (et gratuit pendant la période de préversion).
Azure Cost Management inclut de nombreuses fonctionnalités (reporting, enrichissement de données, création et gestion de budgets, création d’alertes…). Les données liées aux dépenses y sont triées et mises en valeur dans des tableaux de bord clairs et précis. Ces données peuvent être exportées sur PowerBi ou sur d’autres outils si besoin.
Outre son ergonomie, le service offre une visibilité précise sur la répartition des coûts. En effet, il est possible d’y voir les dépenses par service ou équipe. Cela facilite grandement la gestion et la prise de décision. Pour aller plus loin, Azure Cost Management permet de fixer des budgets pour chaque département sous forme d’objectifs. Enfin, grâce au service de Microsoft, il est possible de mettre en place des processus de rétrofacturation (ou « chargeback »). La facturation interne est donc bien plus efficace.
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